毕业生离职人事档案如何处理?
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    毕业生离职人事档案如何处理?

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    根据万仕顺观察很多普通高校毕业生朋友往往第一份工作没做多久就打算跳槽或者虽然毕业前与用人单位签订了三方协议毕业后压根就没去报到,虽然这其中原因各不相同,有的人可能拿到了更好的offer,有的人可能感觉岗位和公司环境与自己的预期不符,还有的毕业生又打算备战考研或参加国考,但大家都会面临一个问题就是从用人单位离职后人事档案该怎样处理?

    今天小万就跟大家谈谈这个问题,首先我们根据大多数毕业生毕业后的去向,分析下毕业后档案的几种流向,然后有针对性的为毕业生朋友提供一些建议。

    1. 毕业时签约了国企,单位接收档案,毕业时毕业生所在学校会将档案邮寄到单位人事部门,这种情况如工作后离职应将档案从原单位转移到当地人才中心继续保存档案,如择业期内毕业生建议办理就业报到证改派手续,改派报到证后档案可以从原单位转回原籍人才中心毕业生档案接收部门。

    2. 毕业时签约了私企、外企等不接收毕业生档案,这种情况学校通常会将档案邮寄到工作单位所在地人才中心或就业单位指定的人事代理机构,如毕业生离职档案可暂时由原存档机构保存,待毕业生找到新工作单位后,根据新工作单位的人事档案管理要求,在办理档案调转和报到证改派手续。

    3. 毕业时档案由学校转回原籍,这类情况通常出现在毕业时暂缓就业或毕业时在北京、上海、深圳、广东等地方工作,但由于受当地落户政策等限制,暂时不接收档案的毕业生。针对这类毕业生离职暂时不会对档案产生影响。

    万仕顺通过对沈阳学信网等专门处理辽宁省普通高校毕业生就业派遣和人事档案相关事务的机构调研了解到,由于毕业生初入职场,容易对人事档案业务相关问题存在误区,在此提醒毕业生朋友们注意:

    1. 毕业生应重视毕业后的第一份工作,如未找到合适工作,建议不要草率签约,因为一旦签约通常学校在毕业生离校后也会将毕业生档案按就业协议上面标注的档案接收单位邮寄毕业生档案,如毕业生未去报到,应主动与原就业单位友好协商办理解约手续,因为如不能顺利解约应届毕业生档案调转和报到证改派业务将受到制约。

    2. 毕业生应保存好自己与用人单位签到的劳动合同,如正式离职后应保存好解除劳动关系相关证明,在条件允许的情况下可将劳动合同和离职手续通过存档机构存入自己的人事档案。根据人社部201675号文件等规定,人事档案转正定级等手续基本取消了,所以工作履历等将做为毕业生从业资历的参考因素,因引起毕业生重视。

    3. 应确保档案的连续性和完整性,毕业生离职后应尽量由原存档单位负责为毕业生邮寄人事档案到新的接收单位,如要求毕业生自己携带档案的,毕业生应保证档案的安全和档案完好,不要出现档案丢失或档案袋破损等情况。另外,毕业生应在档案接收单位允许的期限内提交本人人事档案,以免因为超期拒收,造成死档。

    4. 在用人单位接收毕业生档案过程中,如发现毕业生档案缺失毕业材料或上家用人单位移交过程中未出具毕业转递手续,毕业生应尽快与毕业高校或上家存档部门联系,尽快补全缺失的档案材料,以免对毕业生以后的就业、求学或人才引进等造成不利影响,

    5. 报到证改派并不意味着档案可以自动改派,毕业生朋友在办理完报到证改派,获得新报到证后,要主动到原存档部门办理档案改派手续,通常改派后的报到证副本即就业通知书联存入毕业生人事档案,原存档单位将档案邮寄到毕业生新的接收单位。

    以上就是小万对广大高校毕业生在离职后人事档案处理方面的一些建议,希望能给大家带来帮助!



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